随着财税知识的宣传普及,公司支出、报销需要发票已经是深入各部门的知识,但是日常业务零星开支,实际经办在操作过程中,提供服务、商品对象的不同给开具发票造成一定的困难,让经办人经常遇到无法开具的情况,常常让各部门犯难。为了方便使用,本次给大家介绍下以不需发票的几类情况就注意事项。
无需开票的几类情况及提供资料注意事项:
1)支付从事小额零星经营业务的个人500元以下零星支出;如:修锁、水果摊买水果等零星。
注意提供资料:收据、收款单位名称(个人姓名)、身份证、身份证复印件、支出项目明细证明业务真实性;
2)内部使用货币发放职工活动奖励(福利支出);如:节日期间发放过节费、员工困难补助、活动奖励;
注意提供资料:公司决议文件、现金付款签字清单、银行转账凭证、福利发放名册;
3)支付未履行合同的违约金;该类支出不属于增值税应税行为,无需取得发票;
注意提供资料:双方的协议合同、签订赔偿协议、收款方收款收据、或者有需要法院的判决书或调解书、仲裁的裁定书等业务活动痕迹相关的材料。
4)员工误差补助,因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐,根据误餐顿数按标准的误餐补贴无需发票。
注意提供资料:误餐补助发放明细、付款证明、按流程制度相关领导签字审批做附件;
5)支付差旅费津贴(差费补助)
注意提供资料:差旅费报销单,企业发生的与该出差活动有关的真实合法凭据;差旅费真实性证明材料包括:出差人员、时间、地点、任务、相关车船票据,住宿票据,及企业制度内补助标准进行发放。